Provisionierung mit CashActive
Konzept und Verarbeitungsprozesse
Systemüberblick
Nutzen Sie CashActive für Ihr Backoffice zur Erstellung und Verwaltung von Provisionsdefinitionen. CashActive übernimmt Daten zu Verträgen und Aktivierungen aus WebActive und Belegdaten aus SAP. Sie stellen Ihren Händlern in Echtzeit eine Provisionsvorschau zur Verfügung und CashActive übernimmt den Versand von Abrechnungsdetails an Ihre Händler und an Ihr SAP.
Die Hauptmerkmale der Provisionierung mit CashActive
- Anlage und Pflege der Stammdaten von Provisionen, Zusatzboni und Sonderkonditionen, dessen Zahlungseingang vom Netzbetreiber zu erwarten ist (Forderungsmanagement).
- Berücksichtigung von Handlingfees pro Vertragsart und von Zielbonitäten auch dynamischer Art.
- Desgleichen Stammdaten zu Provisionen, die man als Distributor an seine Reseller weitergeben möchte (Verbindlichkeiten).
- Möglichkeit, das aktuelle Netzbetreiber-Konditionsgefüge mit den dort angegebenen, unterschiedlichen Provisionstypen abbilden zu können.
- Angabe von Provisionsregeln für einzelne Tarife, für einzelne Tarifoptionen und deren Ausprägungen oder zusammenfassend für festlegbare Gruppen von Tarifen.
- Stammdatenpflege bei Tarifänderungen durch automatische Übernahme in alle vom Tarif abhängigen Daten und Konditionen.
- Import von IMEI-Daten subventionierter Ware bei Warenausgang zum Abgleich mit der IMEI-Prämie für den Reseller.
- Bereitstellung der Provisionsabrechnung als Excel-Datei zum Download für den Reseller.
- Import von Netzbetreiberabrechnungen und Abgleich mit existierenden Aufträgen und Generierung noch nicht bekannter Aufträge.
- Durchführung von Ertragsrechnungen.
- Vorabanzeige und Durchführung von finalen Provisionsabrechnungen mit Übergabe der Ergebnisse an SAP und Finanzbuchhaltung.
- Unterstützung einer manuellen Sperrung oder Stornierung von aufgelaufenen Provisionsgesamtansprüchen oder von Teilen.
- Automatische und manuelle Erstellung von mehr als 20 vordefinierten Reports.
Provisionsregeln und Vertragszuordnung
Mit CashActive können Sie einfache bis hochkomplexe Provisionsregeln definieren, indem Sie Vertrags- und Produkttypen, Zahler und Empfänger und Regeln zur Berechnung der Provisionsansprüche bestimmen.
Trifft ein Vertrag ein – sei es aus WebActive oder einem Netzbetreiberimport – sucht CashActive nach den passenden Provisionsregeln. Unter Anwendung dieser Provisionsregeln werden die Provisionsansprüche für einen Händler nach einem Gültigkeits-/Staffelzeitraum zugeordnet und können sofort eingesehen werden.
Provisionsansprüche und Freigabezustände
Ein Provisionsanspruch beruht auf einer Menge von Verträgen, die gemäß einer Provisionsregel zu verbuchen sind. Der Betrag bestimmt sich aus der Provisionsregel und dem Freigabezustand der einzelnen Verträge. Dabei lassen sich für eine Vorausberechnung Teilbeträge bestimmen. Diese können von weiteren Verträgen z.B. für das Erreichen einer Staffel abhängig sein.
Abrechnungsprozess
Bei der Abrechnung erfolgt die Zahlungsfreigabe für alle offenen Ansprüche. Die Berechnung erfolgt auf Basis der Provisionsansprüche. Eine Abrechnung kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt ausgelöst werden. Dabei werden alle freigegebenen Verträge im Zeitpunkt der Abrechnung berücksichtigt, sowohl die Reseller- als auch die Distributorbeträge.
