IV::Archives Manager

Archivierung & Dokumentenmanagement – Wie papierlos ist Ihr Büro wirklich?

Die Umstellung auf vollelektronische Geschäftsprozesse verspricht Wettbewerbsvorteile. Druckkosten können gespart und Routineabläufe automatisiert werden. Gesetzliche Regelungen erfordern jedoch weiterhin, dass Unternehmen Geschäftsdokumente über Jahre revisionssicher archivieren. Das papierlose Büro kann also nur mit Hilfe elektronischer Archivsysteme Wirklichkeit werden.

Archivierung versus Dokumenten-Management

Innovationsprodukt 2008Der IV::ArchivesManager verbindet die Sicherheit bekannter Langzeitarchivsystemlösungen mit den flexiblen und effizienten Mechanismen zur Verwaltung und Suche von Dokumenten, wie man sie aus Dokumentenmanagemen-Systemen kennt — so auch der schnelle Zugriff auf schon lange archivierte Daten ohne strikte Bindung an proprietäre Lösungen!

Das Beste aus beiden Welten

Der IV::ARCHIVES-MANAGER ist eine Integrationslösung, die durch intelligente Kombination von Archivierung und Dokumenten-Management die Verwaltung, Archivierung, Suche und daraus resultierende Herausforderungen meistert und darüber hinaus leicht an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden kann.

Die eigens entwickelte Metadaten-Verwaltung ermöglicht die Vergabe frei definierbarer kundenspezifischer Merkmale, wobei diese auch inkrementell zu bereits archivierten Dokumenten ergänzt werden können. Darauf basierend sind Suchanfragen nach archivierten Dokumenten möglich. Durch einen transaktional arbeitenden Cache können Dokumente schnell und dennoch sicher abgelegt und wieder ausgelesen werden. Gleichzeitig wird eine revisionssichere Archivierung erreicht, da Dokumente und Metadaten im Hintergrund in einem oder mehreren Archivierungssystemen gesichert werden. Dabei besteht keine Bindung an eine bestimmte Herstellerlösung, da die Ablage von Dokumenten und Metadaten in einem herstellerunabhängigen Format erfolgt.

Flexibilität und Zukunftssicherheit

Der IV::ArchivesManager vermeidet die Bindung an proprietäre Speichertechnologien, denn seine durchdachte Architektur erlaubt die Einbindung verschiedener Archivierungs- und Speichersysteme, wie kostengünstige Filesysteme, optische Medien (CD, DVD, BluRay Jukebox) oder High End Archivierungssysteme (z.B. EMC² Centera).

Einfache und sichere Integration

Der IV::ArchivesManager ist einfach in elektronische Geschäftsprozesse zu integrieren und ermöglicht den Aufbau eines unternehmensweiten Archivs.

  • zentrale, herstellerunabhängige (Web Service) Schnittstelle
  • Zusammenführung verschiedener Teilarchive zu einem Gesamtarchiv
  • Kontrolle des Gesamtsystems über ein grafisches Admin-Tool
  • integrierte Authentisierung und Autorisierung, einbindbar in bestehende Systeme zur Zugriffskontrolle

IV::ArchivesManager AdminTool

Integriertes Dokumentenmanagement

Mit dem IV::ArchivesManager entfällt die Anschaffung und Integration eines Dokumentenmanagement-Systems, denn er bringt entsprechende Funktionen bereits mit:

  • vorgelagerte Metadatenverwaltung und darauf basierende Suchfunktionen
  • Vergabe kundenspezifischer Suchschlüssel und Parameter, auch inkrementell
  • Metadaten werden zusammen mit den Nutzdaten gesichert

Mandantenfähigkeit durch virtuelle Archive

Sie möchten getrennte Archive für verschiedene Mandanten oder An-wendungen aufbauen? Kein Problem – der IV::ArchivesManager bietet mit seinem Container-Konzept die passende Lösung.

  • Partitionierung des Gesamtarchivs in virtuelle Teilarchive
  • Unabhängiger Lifecycle, Suchmerkmale und Zugriffsrechte pro Teilarchiv

Hohe Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit

Der IV::ArchivesManager sichert die Verfügbarkeit der Dienste, selbst bei Ausfall der Archivsysteme im Backend:

  • Zentraler, persistenter Metadaten-Index und Cache
  • Verfügbarkeit der Dienste bei Wartung oder Ausfall einzelner oder aller unterliegenden Archivsysteme
  • Redundanz und räumliche Verteilung durch Kombination mehrerer Archivsysteme möglich
  • Recovery unterbrochener Archivierungsaufträge
  • Cluster-Konfiguration möglich

Worauf warten Sie noch?

Der IV::ARCHIVES-MANAGER ist eine ausgereifte Lösung, in die unsere Erfahrung aus geschäftskritischen Archivanwendungen mit mehreren Kunden, darunter e-Plus, D-TRUST (Bundesdruckerei) und Capgemini, eingeflossen sind – profitieren auch Sie davon! Gerade wenn Sie besondere Anforderungen an die Archivierung und das Dokumentenmanagement stellen, ist der IV::ArchivesManager die erste Wahl! INTERVISTA übernimmt auf Wunsch die kundenspezifische Anpassung, die Installation, den Betrieb und das Hosting.